DM.Invent для инвентаризации основных средств

Инвентаризация основных средств в компании обычно превращается в отдельный маленький проект: бухгалтерия печатает ведомость на бумаге, завхоз с ручкой обходит кабинеты, сверяет мебель и технику по инвентарному номеру, а найденные расхождения потом вручную переносят обратно в учётную систему. На эту сверку легко уходит несколько дней, а результат всё равно приходится перепроверять. DM.Invent для инвентаризации основных средств — программа для инвентаризации основных средств, которая переносит весь процесс в мобильное приложение: сканирование штрихкода вместо переписывания вручную, документ списания и сличительная ведомость формируются автоматически, а расхождения видны сразу на экране.

Что такое DM.Invent и какие задачи решает приложение

DM.Invent — мобильное приложение для инвентаризации основных средств (ОС), которое устанавливается на терминал сбора данных (ТСД) или смартфон на Android. Программа ведёт учёт: имущество и оборудование компании привязаны к материально ответственное лицо (МОЛ), подразделение и помещение, где числится объект. Автоматизация инвентаризации основных средств снимает с завхоза ручную сверку.

Приложение решает конкретные задачи:

Проверка наличия. Сотрудник обходит помещения и сканирует каждый объект — DM Invent показывает, есть ли он в базе и на месте ли он должен быть.
Недостача и излишки. Программа сопоставляет реально найденное с тем, что числится по документам, и формирует расхождение по каждой позиции.
Списание оборудования. Обнаружив неисправный объект, сотрудник ставит отметку «Списать», указывает причину и прикладывает фото — документ списания формируется с обоснованием.
Маркировка новых основных средств. Для непромаркированного имущества этикетка со штрихкодом печатается с мобильного принтера.

Инвентаризация основных средств по штрихкодам и RFID

Базовая технология — сканирование штрихкода: наводите ТСД на этикетку, приложение читает инвентарный номер и показывает карточку объекта — название, МОЛ, место хранения, дату инвентаризации. Инвентаризация основных средств по штрихкодам занимает секунды на объект.

Программа масштабируется: инвентаризация основных средств с ТСД может вестись и по радиочастотным меткам — ставится модуль, а к ТСД подключается RFID-ридер, распознающий RFID-метка на объекте на расстоянии, без контакта с ним. RFID инвентаризация основных средств удобна там, где объектов много — склад, производство, крупный офис. Учёт основных средств по штрихкоду доступен и после подключения RFID: программа поддерживает обе технологии сразу.

Как проходит проверка и обмен данными с 1С

Работа проста: сотрудник входит под логином, сканирует штрихкод объекта, ставит отметку о списании или делает фотофиксацию — и переходит к следующему. Всё это доступно в офлайн-режиме, без постоянной сети: данные сохраняются на устройстве и передаются позже.

Обмен данными с учётной системой идёт «пакетами» — это не постоянная синхронизация, а разовая выгрузка и загрузка, которые запускает оператор через Wi-Fi или через USB. Инвентаризация основных средств в 1С поддерживается для типовой конфигурация — интеграция в первую очередь с 1С:Бухгалтерия: из 1С на ТСД выгружается справочник имущества, обратно загружаются сверка, документ списания, недостача и излишки. По итогам формируются отчёт и ведомость — бухгалтерия видит их в привычной базе.

Оборудование и системные требования для работы

Подходит терминал сбора данных со встроенным сканером либо обычный смартфон на Android с камерой — она тоже считывает штрихкод. Специализированное оборудование удобнее для больших объёмов: держит заряд дольше, сканирует быстрее. Для RFID к устройству подключается RFID-ридер — встроенный в ТСД или внешний считыватель. Для маркировки объектов пригодится принтер этикеток — мобильный или настольный.

Лицензии, стоимость и внедрение DM.Invent в Казахстане

DM.Invent для Казахстана оформляется по одной из двух моделей: бессрочная лицензия или подписка на срок, как у других продуктов линейки DataMobile. Стоимость DM.Invent в тенге зависит от модели лицензии, числа устройств и того, нужен ли модуль RFID. Купить DM Invent и подобрать конфигурацию под парк оборудования проще после короткого разговора о задачах — расчёт бесплатный.

Внедрение DM.Invent в «Максимум» проходит поэтапно:

/01Демоверсия и аудит. Показываем работу приложения и оцениваем объём имущества, которое предстоит внести в систему.

/02Настройка интеграции. Подключаем обмен данными с вашей 1С:Бухгалтерией или другой учётной системой, настраиваем выгрузку справочника имущества.

/03Маркировка и подбор оборудования. Помогаем промаркировать основные средства этикетками и выбрать ТСД или смартфон под задачи.

/04Обучение персонала. Показываем сотрудникам, как проходит сканирование, списание и фотофиксация.

Чтобы купить DM.Invent для инвентаризации основных средств, оставьте заявку на сайте — подберём лицензию, оборудование и настроим обмен с вашей 1С.

Частые вопросы

Что такое DM.Invent?

DM.Invent — мобильное приложение для инвентаризации основных средств (ОС), которое устанавливается на терминал сбора данных (ТСД) или смартфон на Android.

Можно ли использовать RFID?

Да. Инвентаризация основных средств с ТСД может вестись по радиочастотным меткам: к ТСД подключается RFID-ридер, а программа поддерживает штрихкод и RFID одновременно.

Работает ли DM.Invent без интернета?

Да. Данные сохраняются на устройстве в офлайн-режиме и передаются позже.

С какой 1С интегрируется DM.Invent?

Интеграция в первую очередь поддерживается с 1С:Бухгалтерия: из 1С на ТСД выгружается справочник имущества, обратно загружаются сверка, документ списания, недостача и излишки.

Какое оборудование нужно для работы?

Подходит терминал сбора данных со встроенным сканером либо обычный смартфон на Android с камерой. Для RFID используется встроенный или внешний RFID-ридер, а для маркировки объектов — мобильный или настольный принтер этикеток.