Раз в год бухгалтерия и завхоз закрываются в переговорке на несколько дней: сверяют мебель, технику и оборудование по бумажному списку, ищут инвентарный номер под столами и за шкафами. Часть техники переехала в другой кабинет, часть номеров стёрлась, а часть единиц вообще не находят — в акте появляется «недостача», хотя актив просто стоит не там, где записано. Штрихкод нужно сканировать в упор, а мебель приходится сдвигать. Модуль RFID для DM.Invent убирает рутину: инвентаризация основных средств по RFID проходит на расстоянии, без прямого контакта с каждым предметом, а помещение можно «просканировать» за минуты вместо дней. Разберём, как работает радиочастотная инвентаризация и что умеет модуль.
Как RFID ускоряет инвентаризацию основных средств
Штрихкод и радиочастотная метка решают одну задачу — идентификацию объекта — но по-разному. Штрихкод нужно поднести к сканеру вплотную и в прямой видимости. RFID-метка отвечает на сигнал на расстоянии и без прямой видимости — важно лишь, чтобы она была в зоне действия считывателя. Учёт основных средств по RFID превращается в один проход по комнате: терминал сбора данных (ТСД) с RFID-считывателем ловит десятки меток одновременно. Это заметно на объёмах: бизнес-центр с мебелью, склад с оборудованием, учреждение с балансовым имуществом — везде, где инвентаризация тянется днями, RFID сокращает её до часов.
Возможности модуля RFID для DM.Invent
Модуль RFID для DM.Invent — надстройка над программой DM.Invent, которая добавляет работу с радиочастотными метками поверх привычной инвентаризации по штрихкоду.
- Считывание на расстоянии. Поддерживаются метки класса EPC Gen-2 — распространённый стандарт; дальность считывания зависит от модели считывателя и типа метки.
- Поиск по шкале дальности. Шкала дальности показывает силу сигнала — она растёт по мере приближения к метке, и найти конкретный шкаф получается быстрее, чем перебирать всё вручную.
- Переключение между технологиями. Программа поддерживает и штрихкод, и RFID в одном интерфейсе, поэтому переход можно делать постепенно.
- План-факт с цветовой индикацией. Видно, какие позиции уже подтверждены, а какие ещё не найдены — план и факт сравниваются в реальном времени.
- Назначение МОЛ и места хранения. За каждым основным средством закрепляется материально ответственное лицо (МОЛ) и место хранения.
- Списание брака с фотофиксацией. Причина списания выбирается из готового списка, а фотофиксация объекта прикладывается тут же.
- Печать этикеток. Для новых основных средств этикетка с меткой печатается прямо с мобильного принтера.
- Малоценные основные средства. Модуль учитывает не только капитальные основные средства (ОС), но и малоценные основные средства.
По итогам обхода формируются недостачи и излишки — понятный документ вместо пометок на бумаге, а сам пересчёт занимает часы, а не дни.
Оборудование, RFID-метки и совместимость с учётными системами
Нужен терминал сбора данных (ТСД) или мобильное устройство на Android; RFID-считыватель бывает встроенным или внешним. Радиочастотные метки клеятся на активы заранее: наклейка на мебель и оргтехнику или более прочная метка для оборудования на складе.
Модуль работает как часть DM.Invent и подключается к учётным системам через обмен данными. Поддерживается конфигурация на платформе 1С:Предприятие 8.3: 1С:Бухгалтерия, 1С:Бухгалтерия государственного учреждения и 1С:ERP Управление предприятием — RFID для DataMobile и DM Invent RFID устроены как надстройка над этой платформой. Выгрузка справочника идёт из 1С на устройство, обратно возвращаются план-факт, недостачи, излишки и акты списания — RFID учёт основных средств в 1С остаётся частью базы.
Лицензирование и стоимость модуля
Модуль RFID для DM.Invent оформляется по одной из двух схем.
- Лицензия Lifetime — разовая покупка с привязкой к устройству, без ежемесячных платежей.
- Подписка в DMcloud — на 1, 6 или 12 месяцев; лицензию можно переносить между устройствами.
Стоимость модуля RFID для DM.Invent в тенге зависит от модели лицензии и числа устройств. Купить модуль RFID для DM.Invent и подобрать конфигурацию под ваш парк проще после короткого разговора о задачах — расчёт бесплатный.
Внедрение и настройка RFID-решения в Казахстане
RFID-инвентаризация в Казахстане подключается под ключ. RFID модуль для ТСД зарубежных поставщиков работает по схожему принципу, но модуль RFID для DM.Invent сразу интегрирован с 1С.
Чтобы купить модуль RFID для DM.Invent, оставьте заявку на сайте — подберём лицензию, оборудование и настроим обмен с вашей 1С.