Конец месяца, а расчётчик всё ещё сводит ИПН, ОПВ и социальные отчисления в Excel, кадровик печатает приказы вручную, и любое изменение ставок с нового года ломает формулы. 1С:ЗУП для Казахстана убирает эту рутину: зарплата, налоги и кадры считаются автоматически по требованиям законодательства РК. Ниже — что умеет программа и как проходит внедрение управления персоналом в 1С:ЗУП для бизнеса в Казахстане.
1С:ЗУП для Казахстана — зарплата, кадры и персонал в одной системе
1С:ЗУП — это «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана», актуальная редакция 3.1. Платформа 1С:Предприятие 8 и синхронизация с 1С:Бухгалтерией дают единый учёт по компании: в одной базе ведутся кадровый учёт, расчёт заработной платы и управленческий учёт по сотрудникам. Конфигурация выпускается в версиях ПРОФ и КОРП: ПРОФ закрывает задачи большинства компаний, а в КОРП добавляются мотивация, сложные графики и расширенная аналитика. Программа подходит и когда нужен расчёт зарплаты в 1С 8.3 на несколько человек, и для крупного штата с несколькими юрлицами.
Кадровый учёт без ручной рутины: приём, переводы, отпуска и увольнения
Кадровый учёт в 1С закрывает весь путь сотрудника. Приём на работу, кадровые переводы, отпуск и больничный, увольнение оформляются документами, а не вручную. Программа сама ведёт табель учёта рабочего времени: график работы, производственный календарь и фактические часы. Ведётся воинский учёт, хранятся должность и подразделение, личные данные и стаж каждого работника. Приказы и трудовые договоры печатаются из базы за пару кликов, без отдельных шаблонов в Word.
Расчёт зарплаты, налогов и отчислений по законодательству РК
Порядок начисления зарплаты автоматизирован под Казахстан. Начисление заработной платы в 1С выполняется одним документом «Начисление зарплаты и взносов»: считаются оклад, премия, аванс и удержание по исполнительным листам, а вместе с ними — налоги, взносы и отчисления: ИПН, ОПВ, ОПВР, социальный налог, социальные отчисления, ВОСМС и ООСМС. Учёт зарплаты и бухгалтерский учёт заработной платы ведутся по действующему законодательству РК, а регламентированная отчётность — Декларация по ИПН и СН, форма 200.00 — заполняется по данным базы. Расчётный листок и справка о заработной плате в 1С:ЗУП формируются автоматически, в том числе в межрасчёт.
Штатное расписание, структура компании и данные сотрудников
Штатное расписание в 1С задаёт структуру: подразделение, должность, оклад и количество ставок. Вести его можно двумя способами — с сохранением истории изменений, когда каждая правка оформляется отдельным документом, или без истории, меняя только действующую версию. По штатному расписанию программа сравнивает плановую и фактическую численность, а начисление подтягивается к назначенным окладам. Так руководитель видит реальную структуру и фонд оплаты труда, а не разрозненные таблицы, где легко потерять сотрудника.
Внедрение 1С:ЗУП под ключ
Внедрение 1С:ЗУП — это автоматизация зарплаты и кадров под ключ. ТОО «Максимум» настраивает программу и остаётся на связи после запуска:
- Перенос данных и начальные остатки. Переносим сотрудников, штатное расписание и начальные остатки из старой программы или Excel, чтобы расчёт продолжился без разрывов.
- Настройка под вашу компанию. Настраиваем учётную политику, начисление, удержание и права доступа под структуру и вид деятельности.
- Обновления под законодательство. Держим конфигурацию в актуальном релизе, чтобы ставки налогов и формы отчётности соответствовали Казахстану.
- Обучение расчётчика и кадровика. Показываем, как вести кадры и считать зарплату, чтобы команда работала сама.
- Официальный партнёр 1С. Работаем с лицензионными продуктами и сопровождаем по договору.
- Удалённо по всему Казахстану. Алматы, Астана, Петропавловск и регионы — подключаемся к вашей базе без выезда.
Чтобы автоматизировать управление персоналом в 1С:ЗУП, оставьте заявку на сайте — подберём редакцию под размер компании, перенесём начальные остатки и настроим расчёт зарплаты под требования законодательства РК.