Каждый счёт-фактуру, акт и накладную бухгалтер выписывает на портале esf.gov.kz отдельно, переключаясь между 1С и браузером и перенося данные руками. 1С:ЭСФ для Казахстана убирает это переключение: электронные документы отправляются и принимаются прямо из учётной программы, в одном окне.
Что позволяет делать 1С:ЭСФ для Казахстана
Это официальный сервис фирмы 1С для прямого юридически значимого обмена электронными документами с ИС ЭСФ. Прямой обмен ЭСФ из 1С идёт по API — без ручного ввода на портале.
Отправка и получение ЭСФ, актов и СНТ из 1С
Через сервис из 1С уходят и приходят три вида документов: электронный счёт-фактура (ЭСФ), электронный акт выполненных работ (ЭАВР) и сопроводительная накладная на товары (СНТ). Выписка и приём — в один клик прямо из документов реализации и поступления, без копирования данных на esf.gov.kz. Один электронный акт или одна накладная оформляются так же быстро, как счёт-фактура.
Обмен с ИС ЭСФ в одном окне
Весь документооборот виден внутри программы: не нужно отдельно логиниться на портал ИС ЭСФ. Статус каждого документа («Отправляется», «Доставлен», «Принят») обновляется автоматически, а синхронизация раз в несколько минут сама подтягивает входящие. Это и есть интеграция ИС ЭСФ с 1С — прямой обмен по API вместо ручной выгрузки XML.
Подписание документов ЭЦП в 1С
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) ставится прямо в 1С, без отдельного захода на портал. Нужен ключ НУЦ со значением AUTH и сертификат, полученный в ЦОН на руководителя (для ИП — на физлицо). Криптография работает через библиотеку KalkanCrypt, которая обновляется автоматически при первой отправке. Сначала — регистрация налогоплательщика на портале ИС ЭСФ: соглашение заверяется ЭЦП руководителя. После этого подключение ЭСФ в 1С активируется.
В каких программах 1С доступен сервис
Сервис встроен в типовые конфигурации для Казахстана на платформе 1С:Предприятие 8: 1С:Бухгалтерия для Казахстана, 1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация и 1С. Настройка ЭСФ в 1С:Бухгалтерия для Казахстана выполняется в актуальном релизе — если конфигурация давно не обновлялась, сначала ставим свежий релиз. Настройка ЭСФ в 1С в Казахстане одинакова во всех этих продуктах. В базовых версиях прямого обмена нет — там документы идут через выгрузку XML.
Условия подключения: ПРОФ, ТЕХНО и дополнительные БИН
Сервис доступен клиентам с действующим договором 1С:ИТС на официальном сопровождении:
- Договор уровня ПРОФ (или КОРП) — прямой обмен подключается без дополнительной оплаты, до 10 организаций (до 10 БИН) в одной подписке.
- Договор уровня ТЕХНО — одна организация, один БИН.
- Дополнительные БИН и ИИН — если организаций больше лимита, каждая сверх нормы подключается по тарифу фирмы 1С.
Для облачной 1С (1С:Фреш) отправка от одной организации входит в тариф. Стоимость 1С:ЭСФ в тенге зависит от уровня договора и числа БИН. Цена 1С:ЭСФ под конкретные организации считается индивидуально — рассчитаем бесплатно. Технически нужны интернет, подключённая интернет-поддержка и ЭЦП; купить 1С:ЭСФ для Казахстана без действующего ИТС нельзя — сначала оформляется сопровождение.
Цена
Для пользователей программ 1С «1С:ЭСФ для Казахстана» предоставляется на следующих условиях:
- Договор уровня ПРОФ позволяет подключить к сервису до 10 организаций.
- Договор уровня ТЕХНО позволяет подключить к сервису 1 организацию.
При необходимости можно подключить дополнительные организации (БИН) за доплату:
| Срок действия, мес. | 1 дополнительный БИН, тг, НДС 12% | 3 дополнительных БИН, тг, НДС 12% | 5 дополнительных БИН, тг, НДС 12% | 10 дополнительных БИН, тг, НДС 12% |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 600 | 1 800 | 3 000 | 6 000 |
| 2 | 1 200 | 3 600 | 6 000 | 12 000 |
| 3 | 1 800 | 5 400 | 9 000 | 18 000 |
| 4 | 2 400 | 7 200 | 12 000 | 24 000 |
| 5 | 3 000 | 9 000 | 15 000 | 30 000 |
| 6 | 3 600 | 10 800 | 18 000 | 36 000 |
| 7 | 4 200 | 12 600 | 21 000 | 42 000 |
| 8 | 4 800 | 14 400 | 24 000 | 48 000 |
| 9 | 5 400 | 16 200 | 27 000 | 54 000 |
| 10 | 6 000 | 18 000 | 30 000 | 60 000 |
| 11 | 6 600 | 19 800 | 33 000 | 66 000 |
| 12 | 7 200 | 21 600 | 36 000 | 72 000 |
Как подключить 1С:ЭСФ в «Максимум»
ТОО «Максимум» подключает сервис под ключ и берёт на себя техническую часть:
Чтобы подключить 1С:ЭСФ для Казахстана, оставьте заявку на сайте — проверим ваш договор ИТС, активируем прямой обмен и настроим отправку ЭСФ, актов и СНТ прямо из 1С.
Частые вопросы
Какие документы можно отправлять и принимать через 1С:ЭСФ для Казахстана?
Три вида документов: электронный счёт-фактуру (ЭСФ), электронный акт выполненных работ (ЭАВР) и сопроводительную накладную на товары (СНТ). Выписка и приём — в один клик прямо из документов реализации и поступления, без копирования данных на esf.gov.kz.
Нужен ли договор 1С:ИТС, чтобы подключить сервис?
Да. Сервис доступен клиентам с действующим договором 1С:ИТС на официальном сопровождении. Купить 1С:ЭСФ для Казахстана без действующего ИТС нельзя — сначала оформляется сопровождение.
Сколько организаций (БИН) можно подключить по одному договору?
По договору уровня ПРОФ или КОРП прямой обмен подключается без дополнительной оплаты — до 10 организаций (до 10 БИН) в одной подписке. По договору ТЕХНО — одна организация, один БИН. Дополнительные БИН и ИИН подключаются по тарифу фирмы 1С.
В каких программах 1С доступен прямой обмен ЭСФ?
В типовых конфигурациях для Казахстана на платформе 1С:Предприятие 8: 1С:Бухгалтерия для Казахстана, 1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация и 1С. В базовых версиях прямого обмена нет — там документы идут через выгрузку XML.
Что нужно для подписания документов ЭЦП прямо в 1С?
Нужен ключ НУЦ со значением AUTH и сертификат, полученный в ЦОН на руководителя (для ИП — на физлицо). Криптография работает через библиотеку KalkanCrypt, которая обновляется автоматически при первой отправке.
Нужно ли заходить на портал esf.gov.kz при работе с документами?
Нет, весь документооборот виден внутри программы — отдельно логиниться на портал ИС ЭСФ не нужно. Сначала выполняется только регистрация налогоплательщика на портале: соглашение заверяется ЭЦП руководителя, после чего подключение ЭСФ в 1С активируется. Далее статусы обновляются автоматически, а синхронизация раз в несколько минут сама подтягивает входящие.