Бухгалтер вручную вбивает реквизиты нового поставщика, ошибается в одной цифре БИН — и платёж уходит не туда; а бывает хуже: договор подписан, аванс переведён, а контрагент оказывается фирмой-однодневкой с долгами. 1С:Контрагент для Казахстана закрывает обе беды: заполняет карточку по БИН за секунду и показывает, с кем вы имеете дело, — прямо в 1С.
Что делает сервис 1С:Контрагент для Казахстана
Это официальный сервис фирмы 1С, который работает внутри вашей программы и решает две задачи. Первая — автозаполнение: карточка контрагента заполняется по БИН или ИИН без ручного ввода. Вторая — проверка контрагента: отчёт «Досье» показывает, можно ли доверять компании. Все данные берутся из открытых государственных источников — реестров Комитета по статистике и Комитета государственных доходов, поэтому сведения официальные и обновляются вместе с госресурсами. Проверка контрагента в Казахстане через этот сервис уже привычна тысячам компаний, а автоматически заполнены сведения о более чем 120 000 контрагентов.
Автозаполнение реквизитов по БИН и ИИН
Проверка контрагента по БИН начинается с одного поля: вводите БИН фирмы (ТОО) или ИИН предпринимателя (ИП) — и реквизиты подтягиваются моментально. В карточку попадают наименование (краткое и полное), юридический адрес, руководитель и резидентство (страна регистрации). Создать контрагента можно прямо из документа: в поле «Контрагент», например в реализации, введите БИН — программа предложит создать уже заполненную карточку. Заодно сервис проверит на дубли, чтобы в базе не появился второй контрагент с тем же ИИН. Так найти компанию по БИН и завести её в 1С получается за секунды, без опечаток бухгалтера. Проверка контрагента по ИИН для ИП работает так же.
Актуальные адресные сведения без ручного ввода
Адрес контрагента меняется чаще, чем кажется, а в договоре и счетах он должен быть верным. Сервис подтягивает адресные сведения по данным Комитета по статистике МНЭ РК и обновляет их вместе с государственными базами. Не нужно вручную отслеживать, что поставщик сменил прописку: регистрационные сведения в карточке остаются актуальными, а достоверность данных подтверждена официальным источником. Это снижает риск ошибок в первичке и споров с налоговой из-за неверного адреса.
Досье контрагента в 1С
Самое ценное — отчёт «Досье контрагента»: за один клик он собирает всё, что важно знать до сделки. По досье видно благонадёжность и финансовое состояние партнёра: есть ли налоговая задолженность, не идёт ли ликвидация или банкротство, не числится ли фирма среди недобросовестных поставщиков, кто учредители, есть ли судебные дела и госзакупки в истории компании. Реестры благонадёжности и налоговые данные ведёт Комитет государственных доходов, поэтому сведения в отчёте официальные. В разделе налоговых сведений отражены отчисления в бюджет — так можно проверить НДС контрагента и его платёжную дисциплину. Проверка контрагента на благонадёжность до подписания договора снижает риски: главные из них — мошенничество и фирма-однодневка, и неважно, поставщик это или покупатель. Для клиентов с договором 1С:ИТС ПРОФ это бесплатная проверка контрагента без ограничений по количеству. По сути вы заранее видите, надёжный ли перед вами налогоплательщик.
В каких программах 1С работает сервис
Сервис подключается к типовым решениям: 1С:Бухгалтерия для Казахстана, 1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация и другим. Платформа — 1С:Предприятие 8 не ниже версии 8.3.15. Технически это расширение к вашей программе, которому для работы нужен интернет. Доступ открыт клиентам с действующим договором 1С:ИТС ПРОФ или Техно, а также пользователям облачной 1С — сервиса «1С:Предприятие через интернет для Казахстана». Так проверка контрагента в РК становится частью повседневной работы, а не отдельной задачей.
Как подключить 1С:Контрагент в «Максимум»
ТОО «Максимум» подключает сервис под ключ и помогает им пользоваться: